Создаем новую тему и пишем там заказ, заполняя все поля очень аккуратно. От решения срочности зависит, например, свободное время работников.
Тип работы - аватар и прочее.
Размер - в пикселях. Сначала ширина (Ш), потом длина (Д), в формате ШхД.
Подпись - надо ли подписывать работу. Если нет, то пишете: "Нет", а если да, то пишете "Да" и через запятую - как подписывать.
Пожелания - ну, не знаю, может, вам блесток хочется. Или сердечко в правый нижний угол. А может быть, вам рамочку хочется. Про все эти штучки пишите именно в пожеланиях. Укажите подробно, до мелочей. Представьте себе желаемую работу и кропотливо, не жалея времени, опишите все до последнего пикселя.
Срочность - тут указываем, через сколько дней работа должна быть готова. Не указывайте менее двух, потому что работники и работаю в реальной жизни, и учатся, а некоторые даже ДЗ делают, так что поймите, а? При свободном времени работа может быть выполнена на полчаса!
Исходник - картинка, из которой/с которой вам надо что-то сделать. Исходник должен быть качественный!

Код:
[b]Тип желаемой работы:[/b]
[b]Желаемый размер:[/b]
[b]Подпись:[/b]
[b]Пожелания:[/b]
[b]Срочность:[/b]
[b]Для какого форума (ссылка):[/b] 
[b]Исходник:[/b]